Das Monitoring der regionalen Schlüsselvorhaben im Rahmen der landesweiten Regionalentwicklungsstrategie (RES) „Stärken verbinden“ des Landes Brandenburg wird nicht über ein einzelnes, öffentlich benanntes IT-Standard-Fachverfahren abgewickelt, sondern erfolgt über ein ressortübergreifendes, digital gestütztes Prozess- und Berichtswesen. Die organisatorische und verfahrenstechnische Steuerung basiert auf dem Zusammenspiel mehrerer Akteure und Instrumente: 

• Gesamtkoordination: Die Staatskanzlei Brandenburg steuert den Gesamtprozess und bündelt die Fäden für das landesweite Monitoring. 

• Interministerielle Arbeitsgruppe (IMAG) Regionalentwicklung: In dieser Gruppe prüfen die jeweils zuständigen Fachressorts (Ministerien) die Fördermöglichkeiten und den aktuellen Sachstand der über 40 Teilprojekte. 

• Externes Prozessmanagement: Als zentraler Dienstleister für das operative Monitoring und die Begleitung der Regionen fungiert die aconium GmbH (vormals atene KOM GmbH). Sie setzt Regionalberater ein, um Informationen vor Ort einzuholen, Potenziale zu recherchieren und die Daten für das Land aufzubereiten.

Das Monitoring läuft primär als zyklischer Controlling- und Berichtsprozess ab:

• Projektsteckbriefe und Kurzskizzen: Regionale Akteure reichen strukturierte digitale Projektskizzen ein, die formale und inhaltliche Kriterien (z. B. raumwirksame Leitplanken) erfüllen müssen. 

• Statusberichte und Evaluierung: In regelmäßigen Abständen (z. B. nach der Zwischenevaluierung) erstellen die regionalen Vorhabenträger Berichte zum aktuellen Umsetzungsstand. Diese fließen in die offiziellen Kabinettvorlagen und Statusberichte der Landesregierung ein. 

• Prüfung durch Fachressorts: Die Sachstände werden über behördeninterne Abstimmungsverfahren an die zuständigen Ministerien gespiegelt, um Verzögerungen bei Fördergeldzusagen oder Genehmigungen frühzeitig zu erkennen.